Enquête sur l'intégration des intelligences artificielles dans les agences de communication créative (i2a2c2)

En collaboration avec l'Association des agences de communication créative

Formulaire d'information et de consentement

Vous êtes invité.e à participer à un projet de recherche. Le présent document vous renseigne sur les modalités de ce projet. En répondant au questionnaire qui suit, vous consentez à participer à cette recherche. Pour vos dossiers, vous pourrez imprimer et télécharger une copie complète du présent formulaire.  

Titre du projet de recherche 

Intégration de l’intelligence artificielle dans les agences de communication créative (I2A2C2) 

Numéro de dossier de certification éthique : 2023-4246 
 

Personne responsable du projet de recherche 

Dany Baillargeon, professeur agrégé, Département de communication de l’Université de Sherbrooke 
 

Financement du projet de recherche 

Le chercheur a reçu des fonds de l’organisme subventionnaire MITACS Accélération pour mener à bien ce projet de recherche, dont une partie du financement provient de l’Association des agences de communication créative (A2C).  

Les fonds reçus couvrent les frais reliés à ce projet de recherche. 
 

Objectifs du projet de recherche 

Pilotée par l’équipe de Dany Baillargeon, professeur au Département de communication de l’Université de Sherbrooke, et en collaboration avec l’A2C, ce projet de recherche poursuit trois objectifs : 1) documenter l’usage actuel de l’IA dans les processus stratégique dans la communication créative; 2) saisir les enjeux à cette intégration; 3) saisir les pratiques stratégiques associées à cette intégration.  

Ce projet permettra de produire un portrait et des recommandations qui serviront ensuite de cadre à l’A2C pour produire des lignes directrices en communication créative, que ses membres pourront utiliser.  

 

Raison et nature de la participation  

En tant que personne travaillant dans une agence, il vous est proposé de participer à cette recherche. Votre participation à ce projet consiste à répondre à un questionnaire en ligne. Vous êtes invité.e à répondre à des questions entourant votre utilisation de l’IA dans le cadre de votre travail, les enjeux perçus ou vécus par son intégration et la façon dont votre agence encadre cet usage. 

Il vous faudra environ 7 à 10 minutes pour y répondre. Vous pourrez, au besoin, enregistrer vos réponses pour continuer le questionnaire plus tard. Pour ce faire, il suffit d’appuyer sur le bouton Sauvegarder et continuer plus tard qui se trouve au bas du questionnaire.  

 

Avantages pouvant découler de la participation 

Votre participation permettra de développer une compréhension éclairée des usages actuels de l’IA, des enjeux et préoccupations des personnes œuvrant dans les agences, des formes d’encadrement de l’intégration de l’IA.  

Ainsi, vous contribuerez à la nécessité de mieux documenter l’évolution rapide de cette intégration de sorte à tracer les avenirs possibles dans le domaine de la communication, son impact sur les employés de ce secteur et plus largement les différentes parties prenantes entourant la production et la réception de la communication créative.  

 

Inconvénients et risques pouvant découler de la participation  

Votre participation à la recherche ne devrait pas comporter d’inconvénients significatifs, si ce n’est le fait de donner de votre temps.  

 

Participation volontaire et possibilité de retrait 

Votre participation à ce projet de recherche est volontaire. Vous êtes donc libre de refuser d’y participer. Vous pouvez également vous retirer de ce projet à n’importe quel moment, en fermant la fenêtre de votre navigateur web sans terminer le questionnaire. Les données seront alors automatiquement effacées. Toutefois, lorsque vous aurez rempli et retourné le questionnaire, il sera impossible de détruire les données puisqu’aucune information permettant d’identifier les personnes participantes n’aura été recueillie.   

 

Confidentialité, partage, surveillance et publications  

Durant votre participation à ce projet de recherche, le chercheur responsable recueillera et consignera dans un dossier de recherche les réponses et autres informations que vous fournirez. Seuls les renseignements nécessaires à la bonne conduite du projet de recherche seront recueillis. Ils peuvent comprendre les informations suivantes : votre poste, la taille de votre agence, votre âge, le niveau de votre formation. Aucune autre information de nature personnelle n’est demandée, ni recueillie. De plus, ni l’adresse IP, ni l’adresse de courriel ne sera incluse dans les données et aucun fichier témoin (cookie) ne sera inscrit sur votre ordinateur. Les informations concernant les mesures de sécurité du fournisseur de collecte de données en ligne peuvent être consultées à l’adresse suivante : https://simplesondage.com/securite-et-confidentialite

Les données de recherche pourront être publiées ou faire l’objet de discussions scientifiques. Elles seront également utilisées dans le cadre de mémoire de maîtrise en communication. 

Les données recueillies seront conservées pendant sept ans après la fin de la collecte de données puis détruites. Les données seront conservées sur les plateformes suivantes : SimpleSondage, Sharepoint et One Drive de l’Université de Sherbrooke. 

Les résultats globaux de cette recherche pourront être consultés sur le site web de l'A2C quelques mois après la collecte des données. 

 

Coordonnées de personnes-ressources 

Si vous avez des questions ou éprouvez des problèmes reliés au projet de recherche, vous pouvez communiquer avec le chercheur responsable ou avec une personne de l’équipe de recherche au courriel suivant : I2A2C2@USherbrooke.ca ou par téléphone sans frais au 1 800 267-8337, poste 63267.  

 

Approbation par le comité d’éthique de la recherche 

Le Comité d’éthique de la recherche - Lettres et sciences humaines de l’Université de Sherbrooke a approuvé ce projet de recherche et en assurera le suivi. Pour toute question concernant vos droits en tant que participant à ce projet de recherche ou si vous avez des commentaires à formuler, vous pouvez communiquer avec ce comité au numéro de téléphone 819-821-8000 poste 62644 (ou sans frais au 1 800 267-8337) ou à l’adresse courriel cer_lsh@USherbrooke.ca

 

Consentement 

En cliquant sur le bouton « J’accepte », j’atteste : 

  • Avoir pris connaissance du formulaire d’information et de consentement;  

  • Consentir volontairement et librement à participer à ce projet de recherche. 

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